Préparer une AG de SCI sans repartir de zéro chaque année
CoPierre rassemble documents, décisions, participants, dépenses et échéances pour vous aider à préparer une base claire de compte-rendu ou de PV à relire et valider.
Préparation AG 2026
Maison familiale suivie en SCI
Documents prêts
Statuts, assurance, taxe foncière
Décisions à revoir
Travaux toiture, avance associée
Participants
Gérant, associés, lecteur familial
Compte-rendu
Base à relire après réunion
Dossier annuel
Une vue claire pour reprendre l'année, préparer les échanges et conserver la mémoire utile.
Le vrai problème n'est pas seulement le PV.
La difficulté vient souvent de tout ce qui précède : retrouver les pièces, comprendre les anciennes décisions, prévenir les associés et préparer les sujets à temps.
Documents dispersés
Statuts, factures, anciennes décisions et échanges importants sont rarement au même endroit.
Décisions introuvables
Une décision prise l'année précédente devient difficile à retrouver quand elle vit dans un mail ou un tableur.
Participants peu informés
Les associés reçoivent les éléments trop tard ou sous une forme difficile à relire.
PV rédigé dans l'urgence
Le compte-rendu finit parfois reconstruit à partir de souvenirs incomplets.
Avant CoPierre, avec CoPierre.
Le but n'est pas de remplacer les règles de votre SCI, mais de préparer une information plus fiable avant la réunion.
Avant
Avec CoPierre
Avant
Avec CoPierre
Avant
Avec CoPierre
Avant
Avec CoPierre
Avant
Avec CoPierre
| Avant | Avec CoPierre |
|---|---|
Mails et messages dispersés | Documents, décisions et actions rattachés au bien concerné |
Drive peu structuré | Pièces utiles classées avec leur contexte |
Tableur fragile | Base annuelle lisible pour les associés |
Décisions oubliées | Historique des décisions et échéances à revoir |
Informations difficiles à partager | Participants identifiés et éléments plus simples à transmettre |
Ce que CoPierre aide à préparer
Les éléments utiles sont reliés au bien, aux personnes concernées et à l'année suivie.
Ordre du jour
Associés et participants
Décisions à discuter
Décisions passées
Documents utiles
Dépenses importantes
Travaux et échéances
Base de compte-rendu ou PV indicatif
Un déroulé d'AG plus simple à suivre.
Exemple de préparation pour une SCI familiale : chacun part de la même base, puis le compte-rendu est relu et validé après l'échange.
Vérifier les participants et les informations de présence.
Relire les décisions précédentes et les actions encore ouvertes.
Rassembler les documents utiles de l'année.
Passer en revue dépenses, travaux et échéances.
Préparer les décisions à discuter ou à voter.
Générer ou préparer une base de compte-rendu.
Relire, adapter, valider et archiver dans le dossier annuel.
Documents utiles à avoir sous la main
Statuts
Acte d'acquisition
Prêt
Assurance
Taxe foncière
Factures travaux
Relevés utiles
Diagnostics
Décisions précédentes
Baux si suivi locatif
Échanges importants
Décisions à tracer dans l'année
Travaux
Financement
Avances en compte courant
Location
Vente
Arbitrages familiaux
Mandats
Renouvellement d'assurance
Choix de prestataires
Un dossier annuel clair pour les associés.
CoPierre transforme l'accumulation de l'année en récapitulatif, base de travail et support de préparation pour les échanges à venir.
Les documents utiles à relire avant l'AG.
Les décisions prises ou à confirmer.
Les dépenses, travaux et échéances qui structurent l'année.
Une base de travail partageable avec les associés et les professionnels.
Cadre d'utilisation
CoPierre est un outil d'organisation. Les documents préparés doivent être relus, adaptés et validés selon votre situation, avec vos conseils si nécessaire.
Pages utiles pour compléter la préparation
Questions fréquentes
Des réponses courtes pour préparer une AG sans faire de CoPierre un substitut à vos statuts ou à vos conseils.
CoPierre rédige-t-il un PV officiel de SCI ?
CoPierre aide à préparer une base de compte-rendu ou de PV indicatif à partir des informations suivies. Le document doit être relu, adapté et validé selon la situation de la SCI.
Peut-on préparer une AG même si tous les documents ne sont pas dans CoPierre ?
Oui. Vous pouvez partir des documents déjà présents, puis compléter progressivement les pièces manquantes avant la réunion.
CoPierre remplace-t-il un expert-comptable ou un notaire ?
Non. CoPierre organise les informations et prépare une base de travail. Les points juridiques, fiscaux ou comptables restent à vérifier avec les professionnels compétents si nécessaire.
Peut-on conserver les décisions d'une année à l'autre ?
Oui. L'intérêt de CoPierre est de garder une mémoire annuelle : décisions, documents, échéances et actions restent plus faciles à retrouver lors de l'AG suivante.
Est-ce utile pour une petite SCI familiale ?
Oui, surtout lorsque la SCI repose sur quelques personnes et beaucoup de mémoire informelle. CoPierre aide à partager une information claire sans alourdir le suivi.
Est-ce adapté à une indivision ?
Oui pour l'organisation pratique : documents, décisions, dépenses suivies, échéances et participants. Le vocabulaire et les validations restent à adapter au cadre de l'indivision.